Должностная инструкция инспектора участка исходящей корреспонденции

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инспектор осуществляет учет, регистрацию и обработку исходящих документов.
1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) документационного обеспечения.
1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:
- положением об отделе документационного обеспечения;
- приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа;
- типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

2.1. Инспектор имеет право:
- не принимать исходящие документы от исполнителей, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
- вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.
2.2. Инспектор несет ответственность за:
- состояние учета и регистрации исходящих документов, формирование копий указанных документов в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию, своевременную обработку и подготовку к отправке исходящей корреспонденции;
- невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Основной задачей инспектора является обеспечение правильного учета, своевременной регистрации, оформление и обработка исходящих документов.
3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:
- принимать исходящие документы, проверять правильность их оформления, адресования, наличие подписей, виз и приложений,
- неправильно оформленные документы возвращать исполнителям на доработку;
- регистрировать исходящие документы (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек;
- формировать исполненные документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив таможенного органа;
- осуществлять справочную работу по документам;
- принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа;
- выполнять отдельные поручения начальника отдела.

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ

4.1. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.
4.2. Инспектор исполняет обязанности... во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).