Должностная инструкция заведующего бюро пропусков

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность Заведующего бюро пропусков.
1.2. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в
установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора
предприятия.
1.3. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно ___.
1.4. На должность Заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее
(полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без
предъявления требований к стажу работы.
1.5. Заведующий бюро пропусков должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы
государственных и иных органов, касающиеся организации пропускного режима;
- правила и порядок выдачи пропусков;
- организационную структуру предприятия, режим работы его подразделений;
- порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
- руководящий состав работников предприятия, образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
- основы организации труда;
- законодательство о труде;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Заведующего бюро пропусков его обязанности
возлагаются на ___.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Заведующего бюро пропусков определены на
основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего бюро пропусков
и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных
обстоятельств.
Заведующий бюро пропусков:
2.1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими
руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
2.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за
правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на
предприятие, на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
2.3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с
деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
2.4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения
которых истек.

3. ПРАВА

Заведующий бюро пропусков имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам указания и поручения по кругу вопросов,
входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение работниками бюро пропусков соблюдение установленного
порядка прохода (въезда) на территорию предприятия.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, имеющие отношение к
осуществлению контрольно-пропускного режима и деятельности бюро пропусков.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий бюро пропусков несет ответственность за:
4.1. Надлежащее обеспечение контрольно-пропускного режима на территории предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также
невыполнение обязанностей возложенных на подчиненных ему работников.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы бюро пропусков.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками,
находящимися в подчинении Заведующего бюро пропусков.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заведующего бюро пропусков определяется в соответствии с Правилами
внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.