Должностная инструкция главного специалиста организационно-экономического отдела
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Главный специалист организационно-экономического отдела является муниципальным служащим, замещающим в соответствии с Законом Санкт-Петербурга “О реестрах муниципальных должностей в Санкт-Петербурге” старшую муниципальную должность муниципальной службы и работающим за денежное вознаграждение из средств местного бюджета.2. На должность главного специалиста назначается лицо с высшим профессиональным образованием по специальности “государственное и муниципальное управление” либо равноценной ему, соответствующей должностным обязанностям, и стажем работы не менее 2 лет.
3. Главный специалист организационно-экономического отдела назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации. При назначении на должность с ним заключается трудовой договор на неопределенный срок. При заключении договора соглашением сторон может устанавливаться испытательный срок с целью проверки соответствия муниципального служащего квалификационным требованиям и поручаемой ему работе. Трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным федеральным законодательством о труде и законодательством о муниципальной службе.
4. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику организационно-экономического отдела Администрации.
5. В своей деятельности главный специалист руководствуется:
- Конституцией РФ;
- федеральными законами и законами Санкт-Петербурга по предметам ведения;
- Бюджетным кодексом РФ и законодательством РФ о бюджетном процессе;
- Гражданским кодексом РФ;
- Уставом муниципального образования ___;
- Положением “О бюджетном процессе в муниципальном образовании _”;
- Положением “Об Администрации муниципального образования __”;
- нормативными правовыми актами муниципального Совета;
- приказами и распоряжениями главы Администрации;
- настоящей должностной инструкцией.
6. Главный специалист организационно-экономического отдела должен знать:
- полномочия органов местного самоуправления в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Санкт-Петербурга;
- правовые основы бюджетного процесса и бюджетной классификации;
- организацию делопроизводства в соответствии с утверждённой Инструкцией;
- основы организации управленческого труда;
а также обладать навыками:
- культуры взаимоотношений и служебной этики;
- пользования персональным компьютером.
1.7 Главный специалист организационно-экономического отдела не вправе заниматься видами деятельности, запрещенными действующим законодательством о муниципальной службе.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Главный специалист организационно-экономического отдела обязан:1. Разрабатывать прогноз социально-экономического развития муниципального образования __ на следующий финансовый год в установленные сроки.
2. Готовить итоги социально-экономического развития муниципального образования __ за предыдущий финансовый год в установленные сроки.
3. Готовить основные направления налоговой политики на следующий финансовый год.
4. Производить расчёты по всем статьям и разделам местного бюджета.
5. Обобщать бюджетные заявки депутатов и жителей муниципального образования.
6. Осуществлять подготовку материалов проекта местного бюджета на следующий финансовый год для представления его в муниципальный Совет.
7. Разрабатывать проекты Адресных программ: капитальных вложений, реализации бюджетных нормативов и развития муниципального образования _.
8. Осуществлять подготовку материалов для внесения изменений и дополнений в утверждённый муниципальным Советом местный бюджет.
9. Готовить поквартальное распределение доходов и расходов утвержденного местного бюджета в установленные сроки.
10. Вести учет ассигнований, выделяемых из местного бюджета, на реализацию полномочий местного самоуправления (приём счетов, их проверка на соответствие решениям и договорам).
11. Осуществлять подготовку проектов распоряжений главы Администрации по вопросам финансирования текущих расходов местного бюджета.
12. Осуществлять текущий контроль за расходованием средств местного бюджета.
13. Взаимодействовать с Территориальным финансовым управлением по вопросам исполнения доходной и расходной частей бюджета.
14. Своевременно докладывать начальнику отдела и главе Администрации текущие вопросы исполнения местного бюджета.
15. Готовить материалы к заседаниям муниципального Совета в части касающейся расходов местного бюджета.
16. По запросу муниципального Совета и с разрешения главы Администрации представлять информацию о текущем исполнении местного бюджета.
17. Готовить ежеквартальную информацию Администрации о ходе исполнения местного бюджета.
18. Готовить годовой отчёт Администрации об итогах исполнения местного бюджета.
19. По указанию управляющего готовить проекты писем, ответов, отчетов, справок и иных документов.
20. Ежегодно представлять в органы государственной налоговой службы в порядке, установленном налоговым законодательством РФ, сведения о полученных доходах и об имуществе, принадлежащем на праве частной собственности.
21. Соблюдать распорядок работы, порядок обращения со служебной информацией, не совершать действий, подрывающих авторитет муниципальной службы.
22. Не разглашать ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.
23. Беречь муниципальную собственность.
24. Выполнять отдельные указания и поручения главы Администрации и начальника отдела по вопросам, отнесенным к ведению Администрации и отдела соответственно.
3. ПРАВА
Главный специалист организационно-экономического отдела имеет право:1. Запрашивать и получать необходимые материалы от руководителей структурных подразделений Администрации по вопросам местного бюджета и бюджетного процесса.
2. Контролировать целевое расходование средств местного бюджета.
3. Непосредственно взаимодействовать с сотрудниками Территориального финансового управления по вопросам исполнения доходной и расходной частей бюджета.
4. Контролировать выполнение финансовых условий муниципальных заказов, Адресных программ реализации бюджетных нормативов и развития муниципального образования .
5. Вносить предложения начальнику отдела и главе Администрацией об улучшении организации работы.
6. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по муниципальной должности, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, требовать обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
7. Получать гарантии, предусмотренные федеральным законодательством и законодательством Санкт-Петербурга для муниципальных служащих.
