Должностная инструкция главного специалиста бухгалтерии

1. Общие положения

1.1. Главный (ведущий) специалист находится в непосредственном подчинении главного
бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.
1.2. Главный (ведущий) специалист назначается на должность и освобождается от
должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.
1.3. В своей деятельности руководствуется:
действующим законодательством, Федеральным законом "О бухгалтерском учете",
Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей
Должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Главный (ведущий) специалист
2.1. докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных
недостатках в пределах своей компетенции.
2.2. Принимает документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей.
2.3. Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов.
2.4. Составляет соответствующие мемориальные ордера (Nо. 9 - накопительная ведомость по
выбытию и перемещению основных средств ф. 438; Nо. 10 - накопительная ведомость по выбытию
и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438; Nо. 13 - накопительная
ведомость по расходу материалов ф. 396);
2.5. Осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной
ответственности с материально ответственными лицами.
2.6. Несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей.
2.7. Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического
учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов.
2.7. Ведет инвентарные карточки по учету основных средств по формам ОС-6, ОС-9 и их опись по форме ОС-10, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов - инвентаризационные описи ф. 401 и вкладные листы к ним ф. 402 и по учету материалов - книги ф. 296 или карточки ф. 296-а;
2.8. Периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета
у материально ответственных лиц.
2.9. Начисляет износ основных средств.
2.10. По соответствующим субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости ф. 326, М-44, производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная" ф. 308; принимает участие в инвентаризации и списании товарно - материальных ценностей.
Составляет инвентаризационные описи ф. 401.
2.11. Присутствует при присвоении инвентарных номеров предметам основных средств.
2.12. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.
2.13. Несет полную ответственность за правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени.
2.14. На основании первичных документов - приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени и т.д. начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках - справках ф. 417.
2.15. С данных карточек - справок составляет ведомость на выдачу аванса ф. 389 и расчетно-платежную ведомость ф. 49 на каждое обслуживаемое учреждение.
2.16. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. 405 (мемориальный ордер Nо. 5).
2.17. Согласно запискам о предоставлении отпуска (ф. 425 мех) производит расчет заработной платы за отпуск;
2.18. Ведет аналитический учет расчетов по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180 - 185, 198, 199;
2.19. Ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой "Журнал - главная";
2.20. Проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда;
2.21. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений; принимает участие в проведении инвентаризации товарно - материальных ценностей;
2.22. Составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе;
2.23. Выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.
2.24. Принимает авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы.
2.25. Проверяет правильность оформления документов и расходования средств по назначению.
2.26. Составляет мемориальные ордера (Nо. 6 - накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями ф. 408; Nо. 7 - накопительная ведомость по расчетам в
порядке плановых платежей ф. 408; Nо. 8 - накопительная ведомость по расчетам с подотчетными
лицами ф. 386. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами,
дебиторами и кредиторами);
2.27. Производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;
2.28. Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в
тематических проверках обслуживаемых учреждений.
2.29. Принимает документы по исполнению бюджета ПФР: выписки лицевых счетов по транзитным счетам (807), оборотную ведомость по поступлению платежей в ПФР, отчетов от органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (2-МСЗН, 1-а, 2-а).
2.30. Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов.
2.31. Составляет мемориальный ордер 2 - накопительная ведомость по движению средств ПФР ф. 381;
2.32. Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета (ф. 292, 294, многографная карточка ф. 283);
2.33. Ежемесячно производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная".
2.34. Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
2.35. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

3. Права

Главный (ведущий) специалист вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Главный (ведущий) специалист несет ответственность за:
- несоответствие записей в регистрах бухгалтерского учета;
- недостоверность отчетных данных;
- невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера
отделения.

5. Требования к квалификации

5.1. На должность главного (ведущего) специалиста назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.
5.2. Главный (ведущий) специалист должен:
- владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;
- знать действующее законодательство, нормативные акты по бухгалтерскому учету,
отчетности и инструктивные материалы ПФР;
- систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому
учету.